Coopelya · Changer d'outil
Changer d'outil sans rien perdre
Aucune coopérative ne change de logiciel comptable par plaisir. La question n'est jamais « est-ce que c'est mieux », c'est « qu'est-ce que je risque ». Cette page répond à celle-là.
Nous l'avons déjà fait
La Batisse est en train de basculer sur Coopelya. Voici ce que ça a représenté, en chiffres, pour que vous sachiez à quoi vous attendre.
lignes de grand livre analytique reprises depuis l'ancien logiciel.
activités reprises, contrôlées et signées une par une.
d'historique repris en détail, écriture par écriture — pas en soldes.
rapprochement contrôlé avant l'ouverture des accès. Zéro écart toléré.
Avec vos éléments, nous reprenons trois ans d'historique en moins d'une semaine. Ce n'est pas une estimation : c'est ce que nous avons fait.
Ce qu'on reprend, et ce qu'on ne reprend pas
La différence entre une reprise en soldes et une reprise en détail est la seule qui compte. Une reprise en soldes vous donne un point de départ. Une reprise en détail vous donne votre histoire.
On récupère vos éléments
Grand livre analytique, balance, journaux, tiers, immobilisations, en-cours clients et fournisseurs. Les formats habituels suffisent : ce que votre logiciel actuel sait exporter, nous savons le lire.
On rejoue un cas pilote
Une activité entière est reprise, du premier mouvement au dernier, et rapprochée avec votre balance. Tant que l'écart n'est pas nul, on ne passe pas à la suite.
On reprend tout, activité par activité
Chaque axe analytique est repris, contrôlé en amont et en aval, puis signé. Vous savez à tout moment lesquels sont faits et lesquels restent.
On paramètre pendant ce temps
Plan comptable, comptes par concept, activités et entrepreneurs, droits, barème et plancher de contribution, modèles de contrats et d'entretiens, envoi de courriels, facturation électronique.
On coupe en une soirée
Les accès à l'ancien outil se ferment, les vôtres s'ouvrent. Les entrepreneurs entrent progressivement : les activités calmes d'abord, les plus chargées ensuite, avec un accompagnement dédié.
Ce qui résiste, puisqu'il faut le dire : les factures anciennes non réglées arrivent en statut « en retard » et il faut les revoir ; les doublons de fiches entrepreneurs se révèlent à ce moment-là ; et les activités dormantes depuis des années demandent un arbitrage — on les reprend ou on les archive. Ce sont les trois choses qui prennent du temps, et elles se règlent au téléphone.
Quand basculer
Une coopérative change de logiciel comptable au début d'un exercice, pas au milieu. C'est une contrainte, mais elle a l'avantage d'être claire.
Décision à prendre avant la fin octobre 2026. Reprise en novembre et décembre. C'est la fenêtre en cours.
Pour les exercices décalés. Décision avant la fin avril, reprise en mai et juin.
Décision avant la fin octobre 2027. C'est la fenêtre confortable si vous voulez prendre le temps de comparer.
La mise en route
Elle est chiffrée à part de l'abonnement, et toujours nécessaire : un logiciel comptable ne se déballe pas tout seul, et la partie accompagnement demande une prise en main. Trois niveaux, selon ce que vous voulez faire vous-mêmes.
Prise en main et paramétrage
Présentation aux équipes, plan comptable et comptes par concept, activités et entrepreneurs, droits et profils d'accès, barème et plancher de contribution, modèles de contrats et de comptes rendus, envoi de courriels, ouverture de la facturation électronique. Puis une prise en main de la partie accompagnement : parcours, studio d'édition, livrets.
La reprise, par vous
L'application permet de reprendre soi-même : imports, saisie, reconstitution. Une coopérative qui a du temps et des moyens internes le fait très bien, et ne paie que le premier niveau plus quelques heures d'appui. Nous le disons parce que c'est vrai, pas par politesse.
La reprise, par nous
Selon le volume de votre grand livre. Reprise du détail écriture par écriture, rapprochée au centime avant l'ouverture des accès, avec un contrôle chiffré signé activité par activité. C'est la méthode décrite plus haut.
Ce que vous payez aujourd'hui
Remplissez avec vos propres chiffres. Nous ne savons pas ce que vous payez et nous ne comparons rien à votre place : la somme se fait toute seule.
Le tarif Coopelya est dégressif par tranches : 13 € HT par utilisateur jusqu'au cinquantième, 9 € du cinquante-et-unième au cent cinquantième, 7 € au-delà. Une coopérative créée depuis moins d'un an paie 99 € HT par mois pendant un an, quel que soit son nombre d'utilisateurs. La mise en route n'est comptée ici ni de votre côté ni du nôtre.
Et si ça ne va pas
Le meilleur moyen de rendre une bascule supportable, c'est de garantir qu'on peut en sortir.
Vos données sortent quand vous voulez. Export FEC conforme et copie complète de votre base, à tout moment, sans frais et sans formalité à remplir.
Aucun engagement de durée et aucun frais de sortie. Vous arrêtez quand vous décidez d'arrêter.
Votre expert-comptable garde son accès, avec son propre profil, et récupère ce dont il a besoin quand il en a besoin.
Hébergement en France, et la même équipe écrit le logiciel et répond au téléphone.
Les questions qu'on nous pose sur la bascule
Peut-on basculer en cours d'exercice ?
C'est techniquement possible et nous le déconseillons. Couper au milieu d'un exercice oblige à tenir deux vérités pour la clôture, et c'est exactement ce qu'on cherche à supprimer. Mieux vaut attendre la fenêtre suivante et préparer tranquillement.
Que devient notre historique si on part plus tard ?
Il vous suit. La copie complète de votre base et l'export FEC contiennent tout, y compris ce que nous avons repris de votre ancien logiciel.
Combien de temps nos équipes doivent-elles y consacrer ?
L'essentiel du travail est de notre côté. Du vôtre, il faut de la disponibilité sur trois points : nous fournir les exports, arbitrer les cas douteux — activités dormantes, doublons, factures anciennes — et suivre la prise en main. C'est du temps de gérance et de comptabilité interne, pas du temps d'entrepreneur.
Nos entrepreneurs vont-ils être perdus ?
Ils entrent progressivement, pas tous le même jour, et l'espace entrepreneur est réduit à ce qui les concerne : devis, facture, dépense, leurs chiffres. C'est la partie la plus simple de la bascule — la difficulté est du côté de la comptabilité, pas du leur.
Et si vous vous trompez dans la reprise ?
Le rapprochement au centime existe pour ça : tant que l'écart n'est pas nul sur une activité, elle n'est pas ouverte. Et votre ancien système reste consultable pendant toute l'opération.
Parlons-en avant la fin octobre
Si vous voulez démarrer votre exercice 2027 sur un autre outil, c'est maintenant que la question se pose. Un échange d'une demi-heure suffit pour savoir si ça vaut la peine d'aller plus loin — et si la réponse est non, nous vous le dirons.