Le logiciel de gestion et de comptabilité des CAE
Un logiciel complet, pensé et développé au sein d'une coopérative d'activité et d'emploi, qui vous permet enfin de vous concentrer sur le cœur de notre métier : l'accompagnement.
Facturation, achats, notes de frais, paie, comptabilité, TVA, contribution coopérative, accompagnement et vie du collectif. Une seule application, du devis à la clôture.
Essai ouvert en permanence, sans inscription.
Le tableau de bord d'une activité.
Les fonctionnalités
Un seul logiciel, mais chacun n'a sous les yeux que ce qui le concerne. Les droits et les périmètres se règlent profil par profil.
Je suis accompagnant·e
Le parcours de chaque personne et le résultat de son activité au même endroit, sans tableur à côté.
- Parcours de la personne : prospect, CAPE, CESA, sociétaire
- Entretiens, engagements et dossier projet
- Contrats à double signature électronique
- Parcours de modules et studio d'édition
- Livrets d'accueil, annuaire, actualité interne
- Sondages, réunions, assemblées générales et sociétariat
Je suis comptable
Tout est dans le même logiciel que les factures, avec l'analytique déjà posée.
- Plan comptable général, journaux, grand livre
- Lettrage et rapprochement bancaire
- Déclarations de TVA, lues par activité
- Paie et immobilisations
- Contribution coopérative paramétrable
- Clôture complète et export FEC
Je suis entrepreneur·e
Facturer, déposer une dépense et voir ses chiffres, sans attendre le mois suivant.
- Devis, factures clients et avoirs
- Factures fournisseurs avec lecture automatique
- Notes de frais et frais kilométriques
- Dépense photographiée depuis le téléphone
- Suivi des règlements et des relances
- Chiffre d'affaires, TVA et résultat de son activité
Le tarif
Par utilisateur et par mois, dégressif par tranches — comme un barème de contribution, et jamais rétroactif. Le cinquante-et-unième utilisateur est facturé 9 €, les cinquante premiers restent à 13 €.
| Du 1er au 50e utilisateur | 13,00 € HT |
|---|---|
| Du 51e au 150e | 9,00 € HT |
| À partir du 151e | 7,00 € HT |
Soit 585 € par mois pour quarante-cinq utilisateurs, 920 € pour quatre-vingts, 1 550 € pour cent cinquante.
Offre de lancement pour les coopératives naissantes
99 € HT par mois pendant un an, quel que soit le nombre d'utilisateurs, pour toute coopérative créée depuis moins d'un an. Au terme de cette première année, le tarif normal s'applique.
Tout est compris : hébergement, sauvegardes, mises à jour et assistance. Pas de module en option, pas de licence à ajouter, pas de logiciel tiers à installer.
La mise en route est chiffrée à part : un logiciel comptable ne se déballe pas tout seul et la partie accompagnement demande une prise en main. La reprise de votre historique, vous pouvez la faire vous-même ou nous la confier. Comment se passe une bascule.
L'équipe
Ce logiciel n'a pas été vendu à La Batisse : il y a été écrit. Une coopérative de quatre-vingts entrepreneurs y bascule en ce moment — facturation, comptabilité, TVA, paie, contrats et accompagnement — avec trois ans d'historique repris au centime. C'est maintenant qu'on l'ouvre à d'autres coopératives.
Baptiste
Développement
Entré à La Batisse en CESA puis sociétaire, il écrit le logiciel depuis l'intérieur de la coopérative.
Alexandre
Cogérance
Cofondateur de La Batisse. Il a commandé l'outil, arbitré les priorités et essuyé les plâtres.
Hela
Cogérance
Cofondatrice de La Batisse. Elle porte l'exigence côté accompagnement et vie coopérative.
Axel
Relation coopératives
Il confronte chaque écran au terrain et répond quand vous appelez.
Essayez le logiciel
Un accès d'essai est ouvert en permanence sur l'espace entrepreneur, avec des données fictives. Pas d'inscription, pas de formulaire : les identifiants sont ci-contre.
L'accès pour les équipes support — comptabilité, gérance, accompagnement — est transmis par courriel après un premier échange téléphonique, parce qu'il demande deux ou trois explications pour être utile.
Questions fréquentes
Nos données nous appartiennent-elles ?
Oui, et elles sortent quand vous voulez : export FEC et copie complète de votre base, à tout moment, sans frais et sans formalité. Aucun engagement de durée, aucun frais de sortie. Hébergement en France.
L'intelligence artificielle est-elle obligatoire ?
Non. Aucun module ne l'exige, tout fonctionne sans. Elle ne s'active qu'à deux conditions : la coopérative l'autorise, et l'entrepreneur y consent pour lui-même. Rien ne part par défaut.
Faut-il abandonner notre expert-comptable ?
Non. Il garde accès à tout avec son propre profil et récupère un FEC conforme quand il le souhaite. Ce qui change, c'est que la coopérative tient ses comptes au quotidien au lieu de les reconstituer.
Combien de temps prend une bascule ?
Nous l'avons déjà faite. Avec vos éléments, trois ans d'historique sont repris en moins d'une semaine, écriture par écriture, rapprochés au centime et signés activité par activité avant l'ouverture des accès. Le détail de la méthode.
Qui répond quand on appelle ?
La même équipe que celle qui écrit le logiciel. Pour un premier échange, c'est Axel : axel@coopelya.org.
Une question qui n'est pas là ? Écrivez à Axel, axel@coopelya.org.